¿Cómo aumentar el límite de tamaño de sus archivos PST y OST en Outlook?

Este artículo sólo se aplica a Outlook para Windows.

De forma predeterminada, a partir de la versión de Outlook 2010, la aplicación de escritorio puede abrir archivos .pst y crear .ost cuyo tamaño no sea superior a 50 GB. Si intenta abrir el archivo .pst que tiene más de 50 GB de tamaño, recibirá el siguiente error:

Para aumentar el tamaño máximo de los archivos .pst y .ost que Outlook puede abrir o crear, deberá agregar o modificar las siguientes entradas del Registro:

• La entrada del Registro MaxLargeFileSize (el valor predeterminado es 51.200 MB (50 GB))
• La entrada del Registro WarnLargeFileSize (el valor predeterminado es 48.640 MB (47,5 GB))

MaxLargeFileSize determina el tamaño máximo absoluto al que pueden crecer los archivos .pst y .ost. Una vez alcanzado este tamaño máximo, Outlook no permite que el tamaño del archivo crezca más allá de este tamaño.

WarnLargeFileSize determina los datos máximos que pueden tener los archivos .pst y .ost. Una vez alcanzado este máximo de datos, ni los archivos .pst ni .ost pueden agregar más datos. Sin embargo, el tamaño del archivo físico aún puede aumentar debido a procesos internos.

Importante: se recomienda que los valores entre la entrada de registro MaxLargeFileSize y la entrada de registro WarnLargeFileSize sean al menos del 5 por ciento (%) para que los procesos internos no se vean obstaculizados de continuar.

Esta configuración se aplica a los archivos .ost y .pst. Si modifica estos valores del Registro, esto puede afectar a los archivos .ost que se utilizan con el modo caché de Exchange, con Autoarchivar y con .pst. Archivos. Si Outlook está configurado para descargar carpetas compartidas, el contenido de las carpetas compartidas se almacena en el archivo local de datos de Outlook sin conexión (.ost). Si las carpetas compartidas contienen muchos elementos o archivos adjuntos grandes, el tamaño del archivo .ost puede aumentar significativamente.

Para modificar las entradas del registro, siga estos pasos:

1. Haga clic en Inicio y, a continuación, haga clic en Ejecutar , escriba Regedit y, a continuación, haga clic en Aceptar .
2. Vaya a HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\x.0\Outlook\PST (x.0 corresponde a la versión de Outlook: 16.0 = Outlook 2016, 15.0 = Outlook 2013, 14.0 = Outlook 2010)
3. Haga clic en PST y, a continuación, haga clic con el botón secundario en MaxLargeFileSize en el panel derecho.
4. Haga clic en Modificar y, a continuación, escriba el valor en el cuadro Información del valor
5. Haga clic en Aceptar.
6. Haga clic con el botón secundario en WarnLargeFileSize y repita los pasos 4 a 5.

Nota: es posible que tenga que crear los valores del Registro si no existen. Si los valores del Registro no existen, siga estos pasos para crearlos:

1. Haga clic en Inicio , haga clic en Ejecutar , escriba Regedit y, a continuación, haga clic en Aceptar .
2. Vaya a HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\x.0\Outlook (x.0 corresponde a la versión de Outlook: 16.0 = Outlook 2016, 15.0 = Outlook 2013, 14.0 = Outlook 2010)
3. Haga clic con el botón secundario en Outlook, seleccione Nuevo y, a continuación, haga clic en Clave.
   
4. Escriba PST y, a continuación, presione ENTRAR.
   
5. Haga clic con el botón secundario en PST, seleccione Nuevo y, a continuación, haga clic en DWORD
   
6. Escriba MaxLargeFileSize y, a continuación, presione ENTRAR
7. En la ventana Editar valor DWORD, elija Decimal, escriba el valor en el cuadro Información del valor y, a continuación, haga clic en Aceptar.
   
8. Repita los pasos 5 a 7 para crear otro DWORD WarnLargeFileSize y, a continuación, cierre el registro.

El valor de las entradas del Registro debe establecerse en bytes o megabytes y primero deberá calcularlo. Puede encontrar valores predefinidos para 100 GB y 95 GB a continuación:

 MaxLargeFileSize debe ser 100 GB = 102400 MB

 WarnLargeFileSize debe ser 95 GB = 97280 MB

Notas:

• A pesar de que podrá abrir archivos .pst que sean mayores de 50 GB después de realizar los cambios de registro especificados, aún puede disminuir significativamente el rendimiento de su aplicación de Outlook.
• No recomendamos aumentarlo a más de 100 GB debido a la naturaleza de nuestro entorno compartido.

En los antiguos tipos de archivo de datos de Outlook, las entradas MaxFileSize y WarnFileSize estaban en uso. Los valores de MaxFileSize y WarnFileSize se han utilizado para los archivos de datos de formato ANSI de tipo antiguo (un formato anterior de Microsoft Outlook). Losvalores ANSI se establecen en incrementos de bytes. Tenga en cuenta que desde la versión de Outlook 2003, los archivos de datos están en nuevos formatos UNICODE, ya que el formato ANSI admite un máximo de archivos de datos de 2 GB.

La entrada del Registro MaxFileSize (el valor predeterminado es 2.075.149.312 bytes (1,933 GB)) La entrada del Registro WarnFileSize (el valor predeterminado es 1.950.368.768 bytes (1,816 GB))

Si el archivo de datos ANSI de tipo antiguo está en uso, considere la posibilidad de importar este archivo .pst en el nuevo perfil. El archivo de datos de tipo antiguo tiene “Archivo de datos de Outlook (97-2002)” en el formato del archivo. Si el valor de la entrada del Registro MaxFileSize supera el límite de 2 gigabytes (GB) ANSI en los archivos .pst o .ost, el valor se omitirá para limitar el tamaño a 2 GB y evitar daños.