Cómo importar datos a Outlook

Para importar datos a Outlook, siga las instrucciones aquí para la versión apropiada de Outlook.

Outlook 2010/2013/2016/2019

1. Le recomendamos que desactive el modo de intercambio en caché antes de realizar una importación. Lea el artículo de la base de conocimientos Qué es el modo de intercambio en caché en Outlook para obtener más información.
2. En la pestaña Archivo de la cinta, haga clic en  Abrir y exportar , luego haga clic en  Importar / Exportar .
3. Haga clic en  Importar desde otro programa o archivo , luego haga clic en  Siguiente .
4. Seleccione Archivo de carpeta personal (.pst) , luego haga clic en  Siguiente .
5. Especifique el nombre del archivo desde el que desea importar los datos, luego haga clic en  Siguiente .
6. Seleccione la carpeta a la que desea importar los datos.
7. Haga clic en  Finalizar .
8. Cuando se complete la importación, habilite el modo de intercambio en caché nuevamente

Outlook 2016 para Mac

1. En Outlook, seleccione Herramientas> Importar .
2. En la nueva ventana, elija el archivo que desea importar  .pst , .olm o datos de Outlook 2011 .
3. Haga clic en Continuar .
4. Busque el archivo desde el que necesita importar datos y haga clic en  Importar .
5. Una vez que Outlook termine de importar, haga clic en  Finalizar .

Nota:

• Los datos de un archivo .olm se importan a las carpetas En mi computadora de forma predeterminada. Estas carpetas no se sincronizan con el servidor de Exchange, por lo que todos los elementos se deben mover a las carpetas de Exchange después de la importación. Para hacer esto, seleccione todos los elementos en cada carpeta, luego arrástrelos y suéltelos en la carpeta de Exchange correspondiente.
• No puede usar Microsoft Outlook 2016 para Mac o Outlook para Mac 2011 para mover una reunión arrastrándola de un calendario a otro. Además, no hay ninguna opción Mover o Copiar disponible para mover reuniones de un calendario a otro. Sin embargo, puede mover citas de esta manera. Consulte el  artículo de Microsoft para obtener más información.

Outlook 2011 para Mac

1. En Outlook, elija Archivo> Importar. Alternativamente, en la pestaña Herramientas de la cinta, elija Importar .
2. En la nueva ventana, elija Archivo de datos de Outlook (.pst o .olm) .
3. Haga clic en la flecha derecha para continuar.
4. Elija Archivo de datos de Outlook para Windows (.pst) o Archivo de datos de Outlook para Mac (.olm) .
5. Haga clic en la flecha derecha para continuar.
6. Busque el archivo desde el que necesita importar datos y haga clic en  Importar .
7. Una vez que Outlook termine de importar, haga clic en  Listo .

Nota: 

• Los datos de un archivo .olm se importan a las carpetas En mi computadora de forma predeterminada. Estas carpetas no se sincronizan con el servidor de Exchange, por lo que todos los elementos se deben mover a las carpetas de Exchange después de la importación. Para hacer esto, seleccione todos los elementos en cada carpeta, luego arrástrelos y suéltelos en la carpeta de Exchange correspondiente.
• No puede usar Microsoft Outlook 2016 para Mac o Outlook para Mac 2011 para mover una reunión arrastrándola de un calendario a otro. Además, no hay ninguna opción Mover o Copiar disponible para mover reuniones de un calendario a otro. Sin embargo, puede mover citas de esta manera. Consulte el  artículo de Microsoft para obtener más información.

Outlook 2007

1. Le recomendamos que desactive el modo de intercambio en caché antes de realizar una importación. Lea el artículo de la base de conocimientos sobre  qué es el modo de intercambio en caché en Outlook  para obtener más información.
2. En el menú Archivo , haga clic en  Importar y exportar .
   (Si el elemento del menú no está disponible, pase el puntero sobre las flechas hacia abajo en la parte inferior del menú y luego haga clic en  Importar y exportar ).
3. Haga clic en  Importar desde otro programa o archivo , luego haga clic en  Siguiente .
4. Seleccione Archivo de carpeta personal (.pst) , luego haga clic en  Siguiente .
5. Especifique el nombre del archivo desde el que desea importar los datos, luego haga clic en  Siguiente .
6. Seleccione la carpeta a la que desea importar los datos.
7. Haga clic en  Finalizar .
8. Cuando se complete la importación, habilite el modo de intercambio en caché nuevamente.